はじめに
企業のデジタル改革が進む中、個別のツールに偏った使い方ではなく、複数ツールの連携や使い分けを進めていくケースも増えてきます。
Microsoft Power Platform と kintoneは、いずれもローコードやノーコードでアプリケーションを開発し、組織内でのDX推進に役立つツールとして比較検討されることが多いと思います。
この2つのツールは、いずれかを選択して、その活用範囲を広げていくことも出来ますが、それぞれの得意領域を活かしながら、連携して使うことも可能です。
使い分けや連携利用を進めることで、両ツールの特徴を良いとこ取りし、小規模〜大規模業務まで含めて広範囲に業務の自動化や現場の改善活動を進めることも出来ます。
この記事では、単純な機能比較を超えて、併用・使い分けのポイントや連携の実装例まで詳しく解説します。
なぜ「併用」するのか？併用のメリットは？
Power Platform は Microsoft 365 や Teams といった 全社プラットフォームとの親和性が高く、加えて、業務フローの統合や高度な自動化、大量データの処理や分析などに強みがあります。
一方で、kintone は現場主導のアプリ作成や現場改善が進む点が評価されています。
両者はプラットフォームの設計思想が異なるため、どちらか一方に絞るよりも、適材適所で使い分けた方が導入失敗のリスクを下げつつ効果を最大化できるケースも多くあります。
併用の基本戦略：役割分担で考える
Power Platform と kintone の併用を成功させるために重要な考慮店は、両ツールの役割分担です。
以下のように整理すると併用・連携の方向性を示しやすくなります。
現場改善 → kintone
- kintone は、現場業務の属人化を減らし、現場で業務改善を回す用途に特に向いています。
例えば、顧客対応や社内問い合わせ、簡易な進捗管理などのアプリを短期間で増やし、改善を進めるといった用途などです。
| 領域 | kintone が向いている点 |
|---|---|
| 日常業務のデータ管理 | フォームと一覧の即時作成 |
| 現場主導の改善活動 | IT サポートなしでアプリが増やせる |
| 属人的運用の脱却 | 非 IT 人材でも扱いやすい |
全社統合・自動化 → Power Platform
- Power Platform は、Microsoft 365 のエコシステムの中心として展開でき、グループウェアや基幹系システムとの連携がしやすく、全社的に標準化された自動処理を実現しやすいという特徴があります。
| 領域 | Power Platform が向いている点 |
|---|---|
| Microsoft 365 全体連携 | Teams / Outlook / SharePoint との統合 |
| 高度な自動化 | 複雑なワークフローや条件分岐 |
| データ統合 | 多種データソースとの接続 |
具体的な併用シナリオ例：kintone × Power Platform
2つのツールの具体的な併用シナリオについて、代表的な活用例を3つ示します。
１．kintone のトリガーで Teams 通知
kintone のアプリで例えば、“重要ステータス”の項目が更新されたら、Power Automate で Teams のチャネルに更新情報を自動通知を送るような連携が出来ます。
自動通知は、Teamsだけでなく、電子メールでの送信やX（旧Twitter）などのSNSに送信することも可能です。
このように現場で発生したイベントを 全社的に可視化・共有する連携は、情報共有の促進に大きな効果があります。
２．kintone で現場データを収集 → Power Platform で一括処理
①業務現場で日次データ（例：受付ログ、進捗情報、受注情報）を kintone に入力 → ②そのデータを基に Power Automate で自動収集し、Dataverseに保存 → ③データフローで自動集計 → ④最終的に Power BI でレポート生成後、レポートをメール通知する、といったレポート生成と共有業務を自動処理で実装できます。
３．kintone データを Power Pages で外部向け Web サイトに公開
kintone に登録された業務データを、Power Pages を使って外部向け Web サイトに公開するというシナリオも有効です。
Power Pages は、認証付きの外部公開サイトや会員制ポータルを比較的容易に構築できるため、「社内では kintone、社外向けには Power Pagesで情報共有」という役割分担が可能です。
具体的には、kintone を社内のデータ登録・管理基盤として活用し、そのデータの一部を Power Pages 経由で取引先・会員・一般ユーザー向けに閲覧専用で公開するといった構成が考えられます。
これにより、kintone のアカウントを外部ユーザーに直接付与する必要がなくなり、セキュリティやライセンス面の課題も回避できます。
Power Automate の kintone コネクタについて
Power Platformとkintoneの併用や連携について重要なポイントは、Microsoft Power Automate に対して kintone コネクタが標準で用意されている点です。
このコネクタによって、Power Platformとkintoneは次の通りプログラムコードを書かずに連携させることが出来ます。
Power Automate用kintoneコネクタの主な機能
- 次のタイミングでPower Automateの処理を実行可能
- kintoneアプリ内のデータが削除されたとき
- kintoneアプリ内のデータが更新されたとき
- kintoneアプリにデータが追加されたとき
- Power Automateからkintoneアプリに対して次の処理を実行可能
- kintoneアプリにデータを追加する
- kintoneアプリのデータを更新する
つまり、このコネクタを利用することで、kintone アプリ内のデータの変化に応じて Power Automate の処理を自動的に起動したり、Power Automateからkintoneアプリのデータを自動的に追加・更新することが出来ます。
- kintoneコネクタの詳細については、こちらの技術ドキュメントを参照されてください。
併用・連携概要図
以上を整理すると、Power Platformとkintoneの併用・連携については次の通りに整理できます。
- 現場でのアプリ開発や利用についてはkintoneやPower Appsを用途や組織の状況に応じて使い分け
- 現場のアプリに登録されたデータに応じた処理をPower Automateで自動処理
- 組織横断的なデータや外部公開用のデータについては、Power PlatformのDataverseで管理
- 取引先や顧客への外部公開サイトをPower Pagesで構築
- データ分析についてはPower BIを活用
まとめ：まずはご相談を
kintoneは、簡単な業務改善や現場を起点とした改善に強いツールですが、企業全体の横断的な自動化・データ統合・経営分析という観点ではPower Platformの方が向いていると言えます。
CIOコネクティッドでは、お客様の状況や課題に応じて、kintoneとPower Platformの併用・連携について、全般的に対応しています。
「自社に最適な併用・連携方針は？」と、ご検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。
