はじめに
「Power Platformとkintone、名前はよく聞くけれど違いが分からない」、「ベンダーによって勧めるツールが違い、自社にとってどれが最適か判断できない」
このような悩みを抱える企業担当者は少なくありません。
どちらもノーコード・ローコードで業務アプリを作成できる優れたツールですが、 思想・得意/不得意・拡張の考え方が大きく異なるため、自社に最適な選択をしないと、「思ったより使われない、定着化が難しい」、「後から作り直しが多く発生」 といった事態に陥ることがあります。
本記事では、単なる機能比較ではなく業務運用・将来性・社内体制などの観点から両者の違いを詳しく解説します。
Power Platformとkintoneの基本概要と考え方の違い
まず、両サービスの全体像を整理します。
Power Platformは、Microsoft 365 や Azure といった Microsoftが提供している各種サービスや他の様々なツールと連携させながら業務改善を進める基盤です。
構成しているツールを単体で利用することも出来ますが、「業務アプリ・自動化・外部向けサイト・分析を横断的につなぐ基盤」としても設計されています。
一方でkintoneは、「現場ですぐに使えるアプリを素早く作る」ことを重視したサービスです。業務担当者自身が、ExcelやAccessの様にアプリを比較的簡単に作れる点が大きな特徴です。
Power Platformは「Microsoftや他社のツールと連携しながら組織全体での最適なシステム構築を目指すツール」という思想が強く、kintoneは「現場ですぐに使える個別最適なアプリを作る」ことに重きを置いています。
機能としての比較
機能的な側面としての比較としては、次の通りに整理することができ、いくつかの項目について詳しく解説します。
業務ロジック・業務プロセス
業務ロジックの実装について、kintoneでは、例えば承認・稟議の申請を実装する場合、「担当者：”下書き” → 担当者：”申請” → 申請中 → 上長：”承認” → 承認済み」といったシンプルな流れの実装は出来ますが、次の様な複雑な処理は困難で、プラグインという特殊な仕組みで実現できるかを詳細に検討する必要が出てきます。
【kintoneだけで実現が困難な業務ロジック：経費申請の例】
担当者：”経費申請下書き”
↓
担当者：”申請”
↓
申請中
（部門予算，既消費金額，残予算などを自動通知メールに自動埋め込みし上長へ通知）
↓
上長：”承認”
↓
承認済み
↓
部門予算テーブルに対して次の自動処理を実施
・既消費金額を＋処理
・残予算額を―処理
一方でPower Platformでは、シンプルな業務ロジックはもちろんのこと、上記の様な複雑な業務ロジックについても、Power AppsとPower Automateを連携させることで比較的簡単に実装できます。
UIの自由度
操作画面のユーザーインターフェースについて、kintoneでは、独自のボタンを追加したり、ログインしているユーザーの所属部署ごとに項目やテキストの色を変更したりなど、プログラミングすることで自由に変更できます。
一方で、Power Apps（Power Platformにおいて、UIを開発するサービス）では、モデル駆動型アプリを開発する場合、kintoneと比較すると自由度は劣ります。
ただし、キャンバスアプリを開発する場合は、kintoneよりもはるかに自由度高く、レイアウトやボタン、色味などを自由に開発できます。
Power Appsのモデル駆動型アプリとキャンバスアプリについては、下記の記事でも解説しています。
大量データ処理
大量データ処理については、圧倒的にPower Platformに軍配が上がります。
まず、データ容量について、Dataverse（Power Platformのデータベース）では、ライセンスを追加することで、無制限にデータ容量を増やすことが出来ます。
一方で、kintoneは、データ件数について１アプリあたり１００万件という上限があり、件数が５０万件を超えてくるとアプリの動作が遅くなる傾向があります。
また、大量のデータから定期的に売り上げやコスト、利益の集計処理を実行したり、在庫や販売数量、発注数量などから適正在庫や安全在庫を計算したりといった、大量のデータ処理についてもkintoneでは困難ですが、Power Platformでは、データフローという機能（ETL機能）を用いて処理することが出来ます。
さらに、kintoneでは、簡易な件数集計や合計値・平均値などをグラフ化し、ダッシュボードを作成することは出来ますが、前年比や前月比、予測、分析といった高度なダッシュボードを作成することは出来ません。
Power Platformではkintoneの様な簡易なダッシュボードはPower Appsで作成し、複雑な分析ダッシュボードについてはPower BIを使って開発することが出来ます。
その他：外部向けサイト構築
その他として、Power Platformでは、Power Pagesを利用して、外部向けサイトを構築し、取引先や顧客に対してMyサイトを提供することで、Webサイトを介して契約書や発注書、商品情報、仕切値など様々なデータや書面をやり取りすることが出来ますが、kintoneでは、その様な外部向けサイトを構築することは非常に困難です。
導入・運用面での違い
導入初期の分かりやすさや取っ付き易さという点においては、kintoneに軍配が上がると考えられます。Power Appsと比較して画面操作が直感的で、短期間で「とりあえず使えるアプリ」を作成することができます。
一方でPower Platformは、最初に設計をしっかりと行うことで、長期的に破綻しにくい業務基盤を組織全体で構築することができます。
将来の拡張性とDX視点での比較
DXを推進するという視点において重要なことは「将来的にどこまでシステムの活用範囲を広げることができるのか？」という点です。
Power Platformは、Power Automateを利用することで様々なシステムと連携しながら業務プロセスを自動化することが出来ます。
また、Power Pagesを活用し、取引先や顧客ごとのMyサイトを構築し、社内の情報と連携させながら様々な情報をMyサイト上で共有することが出来ます。
さらに、Power BIによる高度な分析ダッシュボードを構築したり、AI BuilderやCopilotなど、AIを活用してアプリケーション開発や業務の生産性を向上させることも可能です。
つまり、Power Platformは、企業や組織の成長に合わせて活用範囲を広げていける構造になっています。
kintoneもプラグインやAPI連携により拡張は可能ですが、 複雑な業務やデータ量が増えてくると 外部サービスへの依存が増える点には注意が必要です。
自社にはどちらが最適なのか？
以上の様なことから、Power Platformとkintoneのどちらが自社に向いているのかについては、次のように考えることが出来ます。
Power Platformが向いているケース
以下のような企業では、Power Platformが高い効果を発揮すると考えられます。
- Microsoft 365（特にTeamsやOutlook）をすでに全社利用している
- ExcelやAccessでのデータ管理・業務管理を組織全体で脱却したい
- 申請・承認・通知だけれなく、関連するデータの更新など、業務プロセスを自動化したい
- 将来的に様々なデータの分析やAIを活用した生産性の向上を図りたい
特に、全社的なDX推進を見据える企業に向いています。
kintoneが向いているケース
一方で、以下のような企業ではkintoneが非常に有効です。
- IT専任担当者が少ない
- 現場担当者が短期間で業務アプリを作りたい
「まずは現場による業務改善を体験させたい」という段階では、kintoneの導入ハードルの低さが魅力です。
実は二者択一ではない：まずはご相談を
上記の通り、Power Platformとkintoneの比較について記してきましたが、実のところ、どちらか一方を選択しなければならないという事ではありません。
kintoneは、APIと呼ばれる外部システムと連携する機能を提供しており、Power Platformでは、Power AutomateからkintoneのAPIを呼び出して相互に連携させることが出来ます。
それによって、例えば、部門単位ではkintoneを利用して、現場担当者が必要なアプリを作成し、全社的にはPower Platformを活用してkintoneのアプリ含めて統合していくという方法もあります。
しかしながら、経営計画に合わせて導入するITシステムを検討し、ルールに従って活用を進めていかないと、せっかくのIT投資も将来的に無駄になりかねません。
重要なことは、「どちらが優れているか」ではなく「自社の経営計画や将来的な成長目標を実現するためのシステムを導入すること」です。
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