長年使ってきたAccessを、今すぐやめるべき企業もあれば、まだ無理に移行しなくてよい企業もあります。
大大切な事は、「古いから移行する」ことでも、「使えているからそのまま利用する」ことでもありません。
いまの業務に支障が無いか、保守体制、データの持ち方、今後の運用を踏まえて、
を整理することです。
当社では、「Access継続可否・Power Apps移行簡易診断シート」を無料提供し、現状を踏まえた判断材料の整理をご支援しています。
簡易診断シートのダウンロードだけでなく、Accessの移行についてのご相談も無料でお受けしています。
Accessは現場で業務アプリケーションを迅速に作成し、効率化を進める良いツールです。
ただ、年月が経つほどに、次のような問題が起きます。
問題は、Accessを使い続けていることよりも、
いまの運用が、誰に支えられ、どう延命され、どこに限界があるのか、リスクが整理されていないことです。
その状態のまま使い続けると、
ある日突然、「修正できない」、「引き継げない」、「拡張できない」という形で問題が表面化します。
例えば、次のようなケースでは、
無理にシステムを入れ替えるより、Accessを整理して使い続ける方が現実的なこともあります。
上記の様な場合は、「移行するかどうか」より先に、
Accessを使い続けるための条件を整理することが大切です。
次のような状態の場合は、
Accessを使い続けるよりも、見直し前提での整理が必要です。
この様な状態で必要なことは、
すぐに全面移行することではありません。
必要なことは、
何を残し、何を変え、どこから手を付けるべきかを整理することです。
今すぐ移行すのではなく、現行のAccessを継続して使うことを前提に、運用ルールや保守リスクを整理して持続させる考え方です。
【向いているケース】
いきなり全部を置き換えるのではなく、稟議・承認、入力画面、クラウド共有、モバイル利用、一覧確認など、負荷や要望の多い部分からPower Apps等へ切り出す考え方です。
【向いているケース】
既存のAccess資産を見直しながら、画面、データ、運用そのものを再整理して、仕組みを作り直す考え方です。
【向いているケース】
大切なことは、いきなり最初から方針を決めてしまわないことです。
当社では、Power Appsありきではなく、
現状の業務と運用体制に照らし合わせて、どの方針が現実的かを整理するところからご支援します。
この簡易診断では、「移行すべきです」と一言で片付けるのではなく、御社の現状に合わせて、次のような点を整理します。
「まだ移行するかどうか決めていない」段階でも問題ありません。
むしろ、まだ方針を決めていないからこそ、先に整理しておいた方がよいことがあります。
診断だけでは上記項目を整理できないこともありますので、ぜひご相談ください。
いま必要なのは、
すぐにシステムを入れ替えることではなく、
どの選択肢が自社に合うのかを整理することかもしれません。
Accessをこのまま使い続けるべきか。
延命で十分なのか。
一部だけ移行すべきか。
全面的に見直すべきか。
その判断を、現行業務を踏まえて一緒に整理します。
自社での簡易診断だけで不安な場合は、無料でご相談をお受けいたします。
右のフォームに必要事項を入力し、お気軽にご相談ください。
私たちは、社会課題やお客様の経営課題に対して、主体者として関わり、ITに関する最先端のノウハウを提供することで、IT活用による経営改善を推進し、お客様の企業力の向上と成長を支援する活動を続けています。